PROCESO ADMINISTRATIVO

CONCEPTO DE EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de varios pasos o etapas que se deben de seguir para lograr que se realice correctamente una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas y/o funciones, las cuales es indispensable conocer a fondo para poder cumplir con el método, los principios y/o técnicas de esta disciplina.

Diciéndolo de una manera más sencilla podríamos decir que el proceso administrativo es simplemente la administración en acción, o también como:

"El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se realiza la correcta administración, mismas fases que se interrelacionan y forman un proceso integral".

Hubo varios autores que hicieron su aporte al proceso administrativo, autores como Henry Fayol: quien pensaba que el proceso administrativo tenía cinco subdivisiones; Agustín Reyes Ponce, quien pensaba que tenía hasta seis , Patricio Ortuzar pensaba que solo había tres subdivisiones, Idalberto Chiavenato pensaba que había cuatro subdivisiones, entre otros autores, pero una de las formas más extendidas de agrupar los elementos es la que considera cuatro de ellos : planear, organizar, dirigir y controlar.

IMPORTANCIA DE EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

La importancia del proceso administrativo está en que sigue siendo utilizado hoy por muchas empresas en el mundo, debido a su universalidad cualquier empresa la necesita, además de simplificarte el trabajo al seguir correctamente y con unidad el proceso administrativo la empresa alcanzara una mayor productividad así como más eficacia, atribuyendo así el bien común tanto de los trabajadores como de la comunidad.

FASES Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo consta de dos fases, la mecánica y la dinámica:

La mecánica es lo teórico de la administración, incluye la planeación y la organización. Después viene la dinámica en la cual entran la dirección y el control de los planes previamente planeados y detallados.

Así que como ya está expresado en el párrafo anterior, los elementos de la administración son:

1. PLANEACION

2. ORGANIZACION

3. DIRECCION

4. CONTROL

   1.1 Planeación: es cuando fijas completamente la idea a seguir y hacia donde se quiere llegar, se establecen principios que te orienten, una secuencia de operaciones, se determinan tiempos y se revisan los números.

   La planeación lleva ciertas etapas:

-propósitos: las aspiraciones fundamentales que persigue tal grupo social

-objetivos: lo que se pretende alcanzar.

-estrategia: la secuencia de pasos que se seguirá para lograr el objetivo

-Políticas: Reglas que se establecen para orientarte en la acción.

-Presupuestos: Es el plan de todas las fases de la actividad expresado en      términos económicos.

-Pronósticos: Es prever todo lo que pueda surgir en el proceso. 

2.1 Organización:

Es el establecimiento de la estructura que se seguirá, se determinan jerarquías, disposición y se asignan y agrupan actividades con el fin de la simplificación del trabajo.

Etapas de la organización:

-División del trabajo: se separan y dividen las actividades con el fin de lograr la  mayor eficiencia con menor esfuerzo. 

-Jerarquización: es la disposición de actividades de acuerdo a su rango o    grado de importancia.

-Departamentalización: es la agrupación de las actividades de acuerdo a su  similitud.

3.1 Dirección

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.

Etapas:

*Toma de Decisiones: es la elección del curso de acción entre varias alternativas.

*motivación: a través de la motivación se logra la ejecución de trabajos y por consiguiente la obtención de objetivos.

*comunicación: transmisión y recepción de información en un grupo social

*Supervisión: Checar que las cosas se den correctamente.

4.1 CONTROL

Es la evaluación de la ejecución de los planes, se realiza con el fin de prever desviaciones y poder solucionarlas.

Etapas:

*Establecimiento de estándares: representan el estado de la ejecución del plan

*Medición de resultados: revisar la ejecución y los resultados mediante unidades de medida.

*Retroalimentación: mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al pasar el tiempo

*Control: se debe llevar un control de todo, el cual debe reflejar la eficacia y eficiencia del proceso.